časť 2 - výsledky práce Prezidenta SVF a SE SVF - administrácia a správa IT procesov a agendy registrácií, webu a dokumentov

Oblasť súťaží, administratívy a IT: Zodpovedný Filip Moravčík, spolupráca s právnikmi a LK SVF, spoločnosťou prevádzkujúcou register, či ISSV systém či web.

Aktualizovaný súťažný portál volleynet.sk: – elektronické registračné preukazy – online adresáre (detaily družstva) – databáza športovísk (adresa, charakteristika, fotografia) – centrálny register zmlúv (s doplnenou možnosťou filtrovania) – pokročilá evidencia štartu hráčov (+ nahlasovanie výsledkov cez ISSV) – detaily stretnutí aj s prehľadom zúčastnených hráčov, členov realizačného tímu, hracou halou – pokročilý detail každej osoby (zobrazenie informácií o plážovom volejbale, o hosťovaniach, oprávneniach športového odborníka a pod.) – pridanie prehľadu družstiev v rámci detailu klubu – responzívnosť portálu na mobilných zariadeniach (zobrazovanie zápasov, tabuliek a ostatných informácií)
Aktualizácia webovej stránky SVF: – vytvorenie nových sekcií (partneri, antidoping, 2% z dane, súťaže, sprehľadnenie už existujúcich sekcií) – nová sekcia dokumentov a zápisníc – zverejňovanie rozhodnutí orgánov SVF – vypracovanie organizačných diagramov (organizačná štruktúra + jednotlivé úseky) – tvorba samostatných podstránok v prípade vybraných podujatí SVF (mládežnícke kvalifikácie, Festival mládeže a pod.)

- Nárast členskej základne od roku 2021 do dnes je v počte 581 družstiev v súťažiach mládeže, oproti 489 v roku 2021 – V počte registrácií 09/2021 máme nárast o 5 466 registrovaných osôb a 71 trénerov /stupeň 1/, 18 nových trénerov pre plážový volejbal

Aktualizácia dokumentov: – Vykonávacie pokyny, Súťažný poriadok volejbalu, Disciplinárny poriadok, Registračný a prestupový poriadok, Stanovy – nové štatúty odborných komisií, rád a orgánov spravodlivosti, aktualizácia zastaralých štatútov – nové registračné formuláre a aktualizácia ostatných formulárov (protokoly, žiadosti o zmenu v organizácii, predčasné ukončenie hosťovania) – aktualizácia a vytvorenie nových Smerníc (o členských poplatkoch, o evidencii zmlúv, o zdravotnej spôsobilosti, pre štart družstiev v súťažiach, pre realizáciu finálových turnajov M-SR mládeže) – aktualizácia interných tlačív SVF a tlačív súvisiacich s vyúčtovaním a refundáciami – aktualizácia zásad ochrany osobných údajov (tzv. Privacy policy)
Súťaže: – vynovenie log súťaží (najvyššie, prvoligové, mládežnícke, KIDS Volley) – vytvorenie novej kategórie BABY Volley, – koncept Festivalu mládeže SVF – vytvorenie Smernice pre realizáciu finálových častí M-SR mládeže (objektívne kritériá postupu na finálové turnaje M-SR na základe počtu družstiev a hráčov) – povinná registrácia zmlúv a zdravotných prehliadok v najvyšších súťažiach – online Adresáre športových odborníkov (rozhodcovia, štatistikovia, zapisovatelia, technickí delegáti) – zverejňovanie farmárskych spoluprác na webovej stránke SVF – centrálne vyplácanie cestovného rozhodcov v rámci najvyšších súťaží – online vysielanie všetkých zápasov z finálových turnajov M-SR mládeže – odpustenie vkladov do súťaží v prípade prvoligových súťaží – zníženie poplatkov za registračné úkony – online dotazníky k hodnoteniu Finálových turnajov M-SR mládeže

Úprava Informačného systému slovenského volejbalu (ISSV): – prihlasovanie do súťaží – úprava prihlášky (obmedzenie duplicitného zadávania údajov do Adresárov) – generovanie QR kódov pri faktúrach za matričné poplatky – premenovanie položiek v menu klubových manažérov a odstránenie nadbytočných položiek, úprava sekcií v rámci menu – úprava žiadosti o zaregistrovanie novej zmluvy – aktualizácia návodov pre prácu s ISSV – odstránenie viacerých chýb a bugov (napr. registrácia v rámci plážového volejbalu) – vytvorenie nového profilu – Organizačný pracovník (pre nahlasovanie výsledkov) – centrálne nahlasovanie výsledkov zápasov cez informačný systém – Vytvorenie spoločného úložiska s grafickým podklady a dokumentami: – online adresár (Dropbox) so všetkými dokumentami

Úprava členskej databázy a údajov – harmonizácia údajov v rámci ISSV (najmä v prípade športových odborníkov – rozhodcovia, zapisovatelia, tréneri, štatistikova) – online databáza trénerov volejbalu

Chystané novinky v nadchádzajúcej sezóne 2024/25: – elektronický zápis v 1. ligových súťažiach (muži, ženy, juniori, juniorky) a na finálových turnajoch M-SR mládeže (okrem ml. žiactva) – centrálne vyplácanie rozhodcov v rámci najvyšších súťaží (nie len cestovné) – mobilná aplikácia pre Android a iOS – nová webová stránka SVF – online kalendár s prehľadom termínov najvyšších a prvoligových súťaží

V tejto oblasti práce sme urobili tie najkomplexnejšie úpravy smerom k prehľadnosti a použiteľnosti vo všetkých procesov spravovania a administrácie viacerých oblastí, ktoré SVF mala zanedbané, neprehľadné a hlavne zaostalé a zastaralé. Pripravujem viacero modernizácií a tie máme v pláne pripravovať v čase najbližšieho roku. Aj v tomto sa SVF posunula na úplne inú úroveň.

Marek ROJKO | 18.6.2024 @ 09:11